Функциональные возможности ЭПС "Система ГАРАНТ"

На этой странице приведен краткий обзор следующих свойств и возможностей систем ГАРАНТ:

  1. Основные функциональные свойства систем ГАРАНТ:
    1. Клиент-серверная технология
    2. Ежедневные обновления
    3. Онлайн-проверка актуальности документа
    4. Сведения о последних изменениях правовой информации
    5. Обзор изменений законодательства
    6. Гипертекстовые ссылки
    7. Графическая копия официальной публикации документа
    8. Машина времени
    9. Сравнение редакций
    10. Структура (оглавление) документа
    11. Документы на контроле
    12. Индивидуальные пользовательские папки
    13. Комментарии пользователей
    14. Базовый поиск — поиск одной строкой
    15. Поиск по реквизитам
    16. Поиск по источнику опубликования
    17. Похожие документы
    18. Расширенные возможности работы со списком
    19. Поиск контекста
    20. Экспорт документа в редактор Microsoft Word
    21. Конструктор правовых документов
    22. Горячая линия
    23. Правовой консалтинг
    24. Домашний Гарант
  2. Представление документов в системе ГАРАНТ
  3. Основные возможности работы с документами
  4. Основные виды поиска документов:
    1. Базовый поиск (поиск одной строкой)
    2. Поиск по реквизитам
    3. Поиск по правовому навигатору
    4. Поиск по ситуации
    5. Поиск по источнику опубликования
    6. Поиск связанных документов
    7. Поиск похожих документов
    8. Поиск по толковому словарю
    9. Поиск по последним поступлениям
  5. Основные возможности работы со списками

 

 

Основные функциональные свойства систем ГАРАНТ

 

  • Система ГАРАНТ сертифицирована Компанией Microsoft на совместимость с операционными системами: Microsoft Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista и Windows XP. Компанией Гарант получено множество патентов и наград. Полный перечень патентов, сертификатов и наград, полученный Компанией Гарант, представлен на официальном сайте Компании.

     

    Сертификаты Microsoft

     

  • Сетевые версии систем ГАРАНТ построены по клиент-серверной технологии, при которой все ресурсоемкие операции выполняются серверной частью приложения, обслуживающей запросы к базе данных, с минимальным сетевым трафиком между рабочими станциями (персональными компьютерами пользователей) и сервером.

     

    Отсутствие файлового доступа к базе данных по сети с клиентских мест означает максимальную защищенность базы данных от возможного нарушения её целостности вследствие незапланированных разрывов сетевых соединений, зависаний клиентских компьютеров во время работы, обесточивания клиентских компьютеров, заражения компьютерными вирусами и других проблем, свойственных сетевым приложениям, построенным по устаревшей файл-серверной технологии.
  • Обновления для системы ГАРАНТ готовятся ежедневно, что позволяет с максимально возможной оперативностью актуализировать имеющиеся в базе данных системы правовые акты и документы.
  • В тех случаях, когда имеет место задержка в получении обновлений, в системе реализована уникальная функция автоматической онлайн-проверки актуальности документа, которая позволяет видеть актуальную редакцию текста любого устаревшего документа при условии наличия доступа к интернету, благодаря чему пользователь защищен от использования устаревшей информации. Показать на слайде
  • В случае отсутствия непосредственного доступа к интернету с компьютера, на котором располагается сервер системы ГАРАНТ, имеется возможность в ручном режиме получать обновления для системы ГАРАНТ с любого другого компьютера, подключенного к интернету.
  • Поскольку процесс обновления многомиллионного банка документов занимает ощутимое время, становится важным то, что во время проведения обновления системы ГАРАНТ пользователи сетевых версий системы могут продолжать работу.
  • В системе ГАРАНТ присутствуют сведения о последних изменениях правовой информации. Эта услуга называется ПРАЙМ, предоставляет возможность получать индивидуальную новостную ленту на электронную почту и в саму систему ГАРАНТ об изменениях законодательства в области профессиональных интересов конкретного пользователя.
  • В системе ГАРАНТ реализована возможность построения обзоров изменений законодательства на указанную дату. "Обзор изменений законодательства" — это возможность в любой момент выяснить, какие новые документы вышли в той или иной области за определенный промежуток времени. Это единственный вид поиска, позволяющий получить список аннотаций к нормативным документам, проектам законов, документам судебной практики (аннотация — это краткое содержание документа, передающее его суть в нескольких абзацах или даже предложениях, существенно экономит затраты времени пользователя на ознакомление с изменениями законодательства). Показать на слайде
  • Для того чтобы пользователь был уверен в достоверности информации, в системе ГАРАНТ реализована уникальная возможность получить Графическую копию официальной публикации документа. Необходимо понимать, что материалы ни одной из существующих правовых систем не имеют официального статуса. Юридическую силу имеют только публикации документов в официальных печатных изданиях. Только системы ГАРАНТ предлагают своим клиентам возможность обратиться к источнику, имеющему юридическую силу. На такую копию документа уже можно ссылаться в суде, и это значительное преимущество.
  • Часто бывает необходимо выяснить, как законодательная норма действовала в прошлом, т.е. получить текст документа в том виде, в котором он действовал на заданную дату. Такая потребность может возникнуть, например, если в организации проходит налоговая проверка, которая охватывает период в три года. Чтобы открыть документ на определенную дату, используется функция "Машина времени", которая помимо того, что мгновенно отображает искомую редакцию документа, действовавшую на заданную пользователем дату, также перестраивает все связи документа таким образом, что все исходящие из документа ссылки будут открывать другие связанные документы в той их редакции, которая была действовавшей синхронно с периодом действия документа-источника ссылки. Функция "Машина времени" существенно экономит затраты времени пользователя, которого интересует ретроспектива законодательства.

     

    Машина времени

     

     

  • Российское законодательство достаточно изменчиво. Чтобы быстро выяснить, что именно изменилось в новой редакции документа, в системе имеются функции "Обзор изменений документа" и "Сравнение редакций". В них наглядно отображается, какие именно части документа и как именно изменились. Добавленные, удаленные и измененные фрагменты выделяются цветом. Показать на слайде

     

    Сравнение редакций

     

  • В системе ГАРАНТ реализована возможность одновременной работы с текстом и оглавлением документа. Важно отметить, что оглавление документа в системе ГАРАНТ отображается одновременно с текстом документа в отдельном окне, которое не перекрывает текст изучаемого документа, и тем самым не препятствует его чтению.
  • Каждый пользователь имеет возможность ставить избранные им нормативно-правовые акты на контроль (чтобы получать персональные извещения об изменениях важных для него документов). Когда документ стоит на контроле, пользователь всегда в курсе того, что с этим документом происходит. В системе ГАРАНТ ставить на контроль можно любые документы в любом количестве.
  • Каждый пользователь имеет возможность создавать в системе ГАРАНТ индивидуальные папки, в которых пользователь может сохранять наиболее часто используемые им документы, с сохранением их взаимосвязей с другими документами, находящимися вне папки, но в системе в целом. Пользовательские папки позволяют создавать свои аналитические подборки документов по интересующим пользователя темам, и систематизировать эти подборки путем придания им иерархической структуры.

    Подробнее:

    Мои документы

  • Пользователи сетевых версий системы ГАРАНТ имеют возможность предоставлять другим пользователям доступ к своим папкам для общего использования.
  • В системе ГАРАНТ реализована возможность сопровождения пользователями текстов документов, входящих в систему, собственными комментариями.
  • Основным видом поиска документов в системе ГАРАНТ является Базовый поиск — поиск одной строкой. Базовый поиск позволяет формулировать запрос в свободной форме и выстраивать результат поиска по степени соответствия запросу. Показать на слайде
  • Помимо Базового поиска реализован также поиск по реквизитам — возможность нахождения документа по одному или нескольким реквизитам искомого документа, включая такие реквизиты, как регистрация в Министерстве юстиции Российской Федерации, территория регулирования и др. Показать на слайде
  • В системе ГАРАНТ имеется поиск по источнику опубликования — возможность нахождения материалов периодических печатных изданий при выборе источника опубликования. Показать на слайде
  • В системе ГАРАНТ реализована уникальная функция поиска похожих документов. "Похожие документы" — это документы, в которых рассматривается та же ситуация, что и в документе, открытом пользователем. Таким образом, например, если бухгалтер нашел письмо Минфина по интересующей теме, дальше можно не искать — достаточно построить список Похожих документов, чтобы получить аналогичную подборку. Показать на слайде
  • В системе ГАРАНТ реализованы расширенные возможности работы со списком документов — возможность фильтрации (мгновенного отбора подмножества документов в списке найденных, удовлетворяющего некоторым критериям, которые предусмотрены разработчиком системы, а также критериям, которые созданы самим пользователем), возможность анализировать список по видам информации. Показать на слайде
  • Любые списки найденных документов в системе ГАРАНТ можно сортировать (упорядочивать) по различным признакам: по степени соответствия документа запросу, по юридической силе, по дате издания, по дате последнего изменения.
  • В системе ГАРАНТ реализована возможность поиска контекста (необходимого слова или словосочетания) по всей базе, в пределах списка документов, а также в тексте открытого документа.
  • В системе ГАРАНТ реализована возможность экспорта (копирования) выбранного документа или фрагмента документа в файл формата MS Word. Показать на слайде
  • К системе ГАРАНТ прилагается онлайн-сервис подготовки договоров, соответствующих нормам действующего законодательства, который называется "Конструктор правовых документов". Помимо договоров этот сервис позволяет быстро подготовить доверенность или документ учетной политики коммерческой или бюджетной организации. Показать на слайде
  • Пользователи системы ГАРАНТ имеют возможность обращаться с вопросами на Горячую линию информационно-правовой поддержки пользователей непосредственно из системы ГАРАНТ с помощью кнопки "Задать вопрос эксперту".

    Подробнее:

    Горячая линия

  • Пользователям, подключившимся к услуге Правового консалтинга ГАРАНТ, оказывается правовая консультационная поддержка онлайн путем предоставления доступа к уникальной Базе знаний службы Правового консалтинга ГАРАНТ, интегрируемой в единое пространство документов их комплекта системы ГАРАНТ, насчитывающей по состоянию на январь 2017 года более 80 000 развернутых правовых консультаций. Дополнительно пользователям предоставляется возможность получения индивидуальных письменных экспертных заключений по их вопросам, ответы на которые ещё не представлены в базе знаний.
  • Помимо возможности работы с системой в офисе, пользователи систем ГАРАНТ имеют дополнительную возможность при необходимости работать с системой во внерабочее время (ежедневно с 19 до 02 часов, а также круглосуточно — в выходные и праздничные дни) с любого компьютера, подключенного к интернету, благодаря предоставляемой им бесплатной услуге "Домашний Гарант". Для доступа к услуге "Домашний Гарант" используются пластиковые карты клиента. Количество карт ограничено и зависит от размерности комплекта (5 карт на комплект сеть 5-50 р.м., 2 карты на комплекты сеть 2 р.м., 1 карта на локальный комплект).

 

 

 

 

Представление документов в системе ГАРАНТ

 

На следующем рисунке показан экран системы ГАРАНТ с открытым Налоговым кодексом РФ.

 

Представление документа

 

Форма представления документа в системах ГАРАНТ характеризуется следующими особенностями:

  • Наличие всех редакций документа с возможностью просмотра контрольного состояния документа на любую дату.
  • Наличие будущих редакций документа, которые ещё не вступили в силу.
  • Постатейное сравнение двух любых редакций документа с выделением измененных фрагментов цветом.
  • Возможность размещения в текстах рисунков, графиков, формул и других графических изображений.
  • Поддержка гипертекстовых ссылок (выход из текста документа на другие документы).
  • Отслеживание структуры документа в виде дерева разделов, глав, статей и т. д.
  • Отслеживание взаимосвязей между документами (на какие документы ссылается документ, какие документы ссылаются на документ, какими документами изменяется документ).
  • Построение обратных связей документа (перечень документов с детализацией по виду информации, которые ссылаются на конкретный абзац документа; перечень документов, которые ссылаются на произвольную совокупность абзацев документа).

 

Основные возможности работы с документами

 

Рассмотрим основные возможности системы при работе с текстами.

 

1) Найденный в системе ГАРАНТ документ можно:

  • Сохранить, чтобы обращаться к нему в дальнейшем. Сохранить найденный документ можно или на компьютер пользователя, или в системе (последний вариант — при помощи кнопки "Установить закладку". Документ сохранится в папку "Мои документы" или в какую-либо вложенную в неё папку. Папка может быть для личного или общего пользования).
  • Распечатать на принтере (весь документ или выделенный фрагмент).
  • Экспортировать в Word (весь документ или выделенный фрагмент). Эта функция полезна, если есть необходимость что-то отредактировать в тексте документа перед печатью.
  • Поставить на контроль, чтобы не упустить из виду любые изменения в документе в будущем.
  • Отправить по электронной почте одним нажатием кнопки (часто в процессе работы специалисты обмениваются документами друг с другом).
  • Переслать коллеге/обсудить с помощью функции "Совещание онлайн". Совещание онлайн позволяет переписываться с другими коллегами, работающими с сетевой версией ГАРАНТа (клиент-серверной).
  • Получить графическую копию официальной публикации документа. Интернет-ссылка для перехода к копии официальной публикации находится в самом начале документа, еще перед заголовком. По ссылке открываются отсканированные копии официальных публикаций.

 

2) Документы в системе ГАРАНТ в отличие от непрофессиональных правовых систем проходят тщательную юридическую обработку, результаты которой пользователи могут видеть в тексте открытого документа: Показать на слайде

  • в форме гиперссылок (ссылок на связанные документы), при нажатии на которые может открываться как конкретный документ, так и целый список документов, которые подразумеваются, но не названы напрямую.
    Следует отметить, что пользователь может создавать и новые связи между документами — новые гиперссылки.
  • в виде комментариев юристов Гаранта.
    Аналитические комментарии:
    • - рекомендуют обратиться к другим документам, которые помогут грамотно использовать текущий документ;
    • - предупреждают об опечатках в источнике официальной публикации;
    • - обращают внимание на разночтения в разных источниках публикации;
    • - указывают на противоречие той или иной нормы другим законодательным актам.
    Следует отметить, что пользователь может добавлять свои комментарии в тексте любого документа. Это могут быть пометки, замечания, напоминания, например, "обязательно показать Ивану Петровичу", "статья изменилась" и т.п. Комментарии сохраняются автоматически. Их можно оставлять в любых документах в любом количестве.
  • В виде информации о том, какие части документа утратили силу или не вступили в силу.

 

3) К документу прилагаются: Показать на слайде

  • Структура документа (структура документа поможет быстро перейти к нужному фрагменту документа. В Структуре есть строка для быстрого поиска нужной главы, статьи и т.п. — "Контекстный фильтр". Если в строку контекстного фильтра написать номер или название нужного фрагмента, это позволит мгновенно перейти к нему. Структура автоматически открывается слева от текста документа. В ней отображаются оглавление и встроенные объекты документа. Оглавление документа отображается одновременно с текстом документа и не препятствует его чтению).
  • Аннотация (краткое содержание документа, передающее его суть в нескольких абзацах. Аннотация доступна для большинства нормативных актов, документов судебной практики и проектов законов).
  • Юридическая справка (источник и дата офиц.опубликования, дата вступления в силу, номер и дата регистрации в Минюсте, список документов, которые вносили изменения в данный).
  • История изменений документа — полный перечень редакций документа с указанием периода их действия, включая предыдущие (утратившие силу) редакции и будущие редакции документа (принятые, но еще не вступившие в силу).
  • Связи с остальным массивом законодательства (возможность получить список всех имеющихся в системе документов, которые ссылаются на данный документ или на конкретный его фрагмент с возможностью детализации по видам информации. Такая возможность позволяет быстро и точно ориентироваться во взаимосвязях, существующих в действующем законодательстве, а также во взаимосвязях между собой всех видов информации, представленных в системе).
  • Сравнительные таблицы изменений документа (функции "Обзор изменений документа" и "Сравнение редакций").
  • Список похожих документов (Похожие документы — уникальная функция системы ГАРАНТ. Функция доступна для большинства документов в формате "вопрос-ответ", судебной практики и разъясняющих писем министерств и ведомств).
  • Список комментариев (аналитика и разнообразные консультационные материалы, разъясняющие открытый документ: статьи из СМИ, книги, вопросы-ответы, материалы из энциклопедий решений и т.п. Консультационные материалы помогают более грамотно использовать документ, понять отдельные юридические тонкости).
  • Список судебной практики. В списке судебной практики отображаются решения, постановления, определения (и другие типы документов) судов, которые касаются изучаемого документа. Например, в списке судебной практики к Налоговому кодексу будут судебные дела по налоговым правонарушениям и т.п. Функция чрезвычайно удобна для адвокатов и юристов — ведь им необходимо изучить не только норму права, но и как рассматривают суды те или иные действия, касающиеся данной нормы.

 

4) Каждый нормативно-правовой акт в системе ГАРАНТ содержит информацию о своем статусе (дата официальной публикации, дате вступления в силу).

 

5) В тексте документа можно проводить контекстный поиск.

 

6) Система ГАРАНТ умеет выполнять поиск термина из текста документа.

 

7) Когда мы читаем печатный текст, то на полях документа часто пишем какие-то свои комментарии, возникающие у нас при чтении вопросы или просто отмечаем необходимые места, чтобы в дальнейшем вернуться к ним. Система ГАРАНТ позволяет делать то же самое и с электронными вариантами документов (функция "установить закладку").

 

8) При работе с документом пользователь имеет возможность воспользоваться функцией "Машина времени".

 

 

Основные виды поиска документов

 

  • Базовый поиск (поиск одной строкой). Показать на слайде

    Базовый поиск позволяет легко и быстро найти документ. Главным преимуществом этого вида поиска является то, что пользователю при вводе того или иного реквизита не нужно определять, в какое поле Запроса на поиск его нужно вводить — всю известную информацию достаточно ввести в одну строку и система сама определит, какие документы наиболее точно отвечают на заданный запрос. Поиск ведется с учетом морфологии, синонимов, общепринятых профессиональных требований и аббревиатур.

     

    Рабочий стол. Базовый поиск

     

    Результатом поиска является список документов, отсортированный по степени соответствия запросу, т.е. возглавляют список документы, содержащие контекст, максимально близкий к тому, который был введен. Как правило, искомый документ находится наверху списка.

     

    Для удобства работы пользователя на панели Базового поиска имеются дополнительные вкладки, позволяющие уточнить, какого вида информацию необходимо найти: "Энциклопедии решений", "Акты органов власти", "Судебная практика", "Формы документов", "Комментарии", "Правовой консалтинг", "Бухгалтерские проводки", "Региональные акты", "Международные договоры", "Проекты законов", "Нормативно-техническая документация".

     

    У Базового поиска есть 4 режима работы:

    1. Поиск по всем документам (по всей базе).
    2. Поиск в текстах документов внутри списка.
    3. Поиск в названиях документов внутри списка.
    4. Поиск контекста в тексте открытого документа.
  • Поиск по реквизитам. Показать на слайде

    Поиск по реквизитам – это расширенный вид поиска документов по таким признакам, как слова из названия, слова из текста, тип документа, издатель, тематика документа, дата принятия, номер документа, реквизиты регистрации в Минюсте, статус документа и др.

     

    Поиск по реквизитам также используется в ситуациях, когда необходимо найти документы, сменившие свой правовой статус в определенный промежуток времени: вступившие в силу, утратившие силу и те, в которые были внесены изменения (раздел "Правовой календарь").

     

    Карточку поиска по реквизитам совсем не обязательно заполнять полностью, достаточно заполнить хотя бы одно поле карточки, т.е. ввести хотя бы один известный реквизит.

     

    Имеется возможность указывать несколько значений в основных реквизитах документа. Если указано несколько значений, между ними устанавливаются логические условия: "ИЛИ", "И", "КРОМЕ". Условия переключаются кликом мыши по значку. По умолчанию устанавливается условие "ИЛИ".

     

    Поиск по реквизитам можно производить:

    1. по всей базе документов;
    2. внутри списка документов.
  • Поиск по правовому навигатору.

    Этот вид поиска предоставляет возможность найти документы по упорядоченному иерархическому дереву тематик.

  • Поиск по ситуации. Показать на слайде

    Поиск по ситуации используется, когда нужно быстро получить компактную подборку документов, регулирующих тот или иной вопрос. При этом вовсе не обязательно заранее знать реквизиты искомых документов. К поиску по ситуации подключены акты органов власти, судебная практика и формы документов.

  • Поиск по источнику опубликования. Показать на слайде

    Поиск по источнику опубликования используется для работы с материалами профессиональных СМИ. К поиску по источнику опубликования подключено более 250 газет и журналов для бухгалтеров, юристов, экономистов, финансистов, специалистов по кадрам.

  • Поиск связанных документов. Показать на слайде

    В системе ГАРАНТ пользователь может построить список документов, ссылающихся на изучаемый документ, а также список документов, на которые ссылается изучаемый документ — список ссылок из документа. Связи могут отслеживаться как на уровне документа целиком, так и на уровне отдельных его статей, фрагментов, абзацев.

  • Поиск похожих документов. Показать на слайде

    Похожие документы — это материалы, по своему содержанию и тематике близкие открытому документу. Возможность нахождения похожих документов распространяется на документы, в отношении которых она наиболее востребована в реальной работе – материалы судебной практики, консультации в виде вопросов-ответов, а также к разъясняющим письмам министерств и ведомств. Изучая текст какого-либо судебного акта или вопроса-ответа, достаточно выбрать вкладку Похожие документы, и в дополнительном окне будет построен соответствующий список. Похожие документы будут отсортированы по степени соответствия, то есть по критерию «схожести» с рассматриваемым документом. Возможность изучения похожих документов освобождает от необходимости дополнительного поиска и анализа нужной информации, упрощает изучение правового вопроса, а также позволяет с большей долей вероятности спрогнозировать исход судебного дела или позицию налогового органа.

  • Поиск по толковому словарю. Показать на слайде

    При работе с документами порой возникает необходимость уточнить значение непонятного термина, прояснить какое-либо профессиональное выражение. Система ГАРАНТ предусматривает такую потребность пользователей и предлагает толкования более чем 54 тыс. финансовых, юридических, экономических терминов.

  • Поиск по последним поступлениям.

    Позволяет увидеть, какие документы за период времени появились в комплекте, изменились, утратили силу или прекратили действие.

 

 

Основные возможности работы со списками

 

Как правило, поиск завершается формированием списка найденных документов. Поскольку список документов – это промежуточный шаг на пути поиска интересующей пользователя информации, то большое значение приобретают возможности работы со списком, которые ускоряют навигацию пользователя среди документов списка.

 

В системе ГАРАНТ реализованы следующие возможности при работе со списками документов: Показать на слайде

  • Синхронный просмотр позволяет быстро оценить, в каком из документов списка мы могли бы найти ответ на свой запрос. С помощью "Синхронного просмотра" можно одновременно просматривать и список, и информацию о текущем документе в списке. (В окне информации о текущем документе списка может отображаться: аннотация к документу, справка к документу, списки комментариев и судебной практики, списки похожих документов и сам текст документа).
  • Список можно уточнить (т.е. провести поиск внутри списка) несколькими способами:
  • Список можно упорядочить (отсортировать):
    • - по степени соответствия запросу;
    • - по юридической силе;
    • - по дате издания;
    • - по дате последнего изменения.
  • Список также можно Сохранить, редактировать, переслать по почте, перенести в Word, напечатать.
  • В системе имеется возможность обрабатывать информацию из нескольких списков (объединять информацию из нескольких списков в один общий список и выделять интересующие вас документы в отдельный список). Это возможно по отношению к сохраненным в ГАРАНТе спискам при помощи следующих операций множеств:
    • - пересечение списков (результирующий список содержит общие документы двух списков);
    • - объединение списков (результирующий список содержит сумму двух списков без дубликатов);
    • - вычитание списков (в результате получим список уникальных документов в одном из двух списков по сравнению со вторым).

 

 

 

 


 

Если вы желаете стать пользователем системы ГАРАНТ, пожалуйста, звоните нам по телефонам (3652)248-340 (многоканальный), +7(978)877-33-96, пишите по электронной почте или оформляйте заказ прямо на сайте.

 

 

%