КОНТЕКСТНЫЙ ФИЛЬТР

Контекстный фильтр является наиболее быстрым и эффективным способом выбора нужных элементов в списках значений реквизитов документов, ситуаций, разделов Правового навигатора и других предусмотренных в системе списках. Кроме того, контекстный фильтр удобно использовать при работе со Структурой документа.

Контекстный фильтр в справочнике значений реквизита

 

 

 

Быстрый отбор нужных значений

 

При выборе реквизитов документа, ситуаций, разделов Правового навигатора, источников опубликования, терминов Толкового словаря отбор нужных значений может осуществляться с помощью контекстного фильтра.

 

Контекстный фильтр позволяет оставлять на экране только соответствующие введенному контексту значения, значительно сокращая тем самым общий список. В результате выбор нужного элемента становится быстрее и проще.

 

В поле контекстного фильтра достаточно вводить только начало слов. Если при вводе контекста допущена опечатка или набранное слово отсутствует в списке значений, то, как только введённая последовательность символов перестаёт отвечать всем содержащимся реквизитам, вы услышите системный звук, и шрифт в строке запроса окрасится в красный цвет.

 


 

На следующем рисунке показан результат применения контекстного фильтра к структуре Гражданского кодекса РФ. После ввода контекста "срок исков давност" вниманию пользователя предлагаются только те ветви дерева элементов оглавления, в которых встречаются названия (это может быть или название части, или название раздела, или подраздела, или главы, или статьи), содержащие (в пределах одного уровня) все три введенные начальные части слова, с учетом порядка их ввода.

 

Контекстный фильтр в Структуре документа

 


 

На следующем рисунке также показан результат применения контекстного фильтра к структуре Гражданского кодекса РФ. После ввода контекста "196" вниманию пользователя предлагаются только те ветви дерева элементов структуры, в которых встречаются названия, содержащие номер, начинающийся на "196" – такая ветвь одна в ГК РФ.

 

Контекстный фильтр в справочнике значений реквизита

 


 

Правила работы контекстного фильтра могут меняться в зависимости от выбранных параметров настройки конфигурации: Положение контекста, Порядок слов, Область поиска.

 

 

Положение контекста

 

Исходя из поставленной задачи, вы можете искать введенный контекст несколькими способами: с начала слова, с начала строки или в любой части слова.

 

ПРИМЕР

 

Построим список периодических печатных изданий, предназначенных для бухгалтеров транспортных предприятий.

 

По умолчанию в поиске по источнику опубликования контекстный фильтр настроен на поиск контекста "В любой части слова".

В поле контекстного фильтра поиска по источнику опубликования введём транспорт.

В результате применения контекстного фильтра в списке изданий будут представлены Журналы "Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия" и "Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение".

 

 

Область поиска контекста

 

Слова, входящие в контекст, можно искать как на всех связанных друг с другом уровнях иерархического списка, так и в пределах только одного уровня. Режим контекстной фильтрации во всех уровнях особенно удобен при работе с поиском по ситуации, Правовым навигатором и реквизитом "Раздел/Тема" в поиске по реквизитам.

 

ПРИМЕР

 

Найдем документы, утверждающие форму договора строительного подряда. По умолчанию в Правовом навигаторе системы и в справочнике значений реквизита "Раздел/Тема" поиска по реквизитам выбрана область поиска контекста "Во всех уровнях".

 

В поиске по реквизитам в поле контекстного фильтра справочника значений реквизита "Раздел/Тема" введём договор строит подряд. В результате применения контекстного фильтра в списке останется искомый раздел "Гражданское право/Договоры/Подряд, строительный подряд".

 

 

Порядок слов в контексте

 

Контекстный фильтр предусматривает два вида поиска контекста, связанных с последовательностью искомых слов: 1) с учетом порядка введённых слов и 2) без учета порядка (в любом порядке).

 

ПРИМЕР

 

Ознакомимся с содержанием журнала "Адвокат", № 8 за 2013 год. По умолчанию в списке источников опубликования выбран поиск слов контекста "В любом порядке". Проверим это.

 

В поле контекстного фильтра поиска по источнику опубликования введём Адвокат 8 2013. Убедимся, что в результате применения контекстного фильтра в списке печатных изданий останется ветвь Журнал "Адвокат", 2013 год, Август, № 8. Обратите внимание, что порядок слов в названии найденного источника и порядок слов, введённых в поле контекстного фильтра, не совпадают.

 

 

Настройка контекстного фильтра

 

По умолчанию в системе выбраны наиболее часто используемые параметры для контекстного фильтра. Тем не менее, при необходимости их можно изменить. Для этого необходимо в разделе "Файл" главного меню выбрать команду "Настройка конфигурации", и в открывшемся окне выбрать последний раздел, который называется "Контекстная фильтрация".

 

Настройка Контекстной фильтрации

 

Обратите внимание, что система позволяет настраивать параметры контекстной фильтрации отдельно для различных инструментов системы и режимов работы: Поиск по ситуации, Поиск по источнику опубликования, Толковый словарь, Правовой навигатор, Справочники значений различных реквизитов документа, Структура документа и т.д.

 

 

Остались вопросы? Напишите нам