Изучение документа в интернет-версии системы ГАРАНТ

Рассмотрим возможности работы с документом в интернет-версии системы ГАРАНТ на примере Гражданского кодекса РФ. Откроем документ.

 

Большую часть экрана занимает текст. Особое внимание уделено эргономичности отображения текста.

 

Представление документа в интернет-версии системы ГАРАНТ

 

В верхней части экрана в тексте документа отображается Панель документа. На ней размещается название документа (это позволяет всегда видеть, с какими документами вы работаете) и дата начала действия текущей редакции. Также на Панели документа отображается контекстно-зависимый функционал. Для нормативных актов с редакциями это возможность мгновенно сравнить актуальную редакцию с будущей или предыдущей, для комментариев – возможность оценить материал. Если мы находимся в устаревшей редакции, Панель документа окрашивается в красный цвет, предупреждая нас об опасности применения устаревшей информации. Для будущей редакции цвет будет зеленым.

 

Если при работе с документом потребовалось найти в нем определенное слово или словосочетание просто введите его в строку Базового поиска.

 

Весь функционал представлен на Панели инструментов документа.

 

Панель инструментов документа в интернет-версии системы ГАРАНТ

 

Состав операций Панели инструментов расширился – теперь пользователь может скрыть или отобразить комментарии ГАРАНТа, увеличить или уменьшить шрифт текста, сохранить или распечатать документ, сделать закладку, поставить документ на контроль, построить список связанных документов.

 

Перед подключением в систему ГАРАНТ каждый документ проходит тщательную юридическую обработку, благодаря которой работа с ним становится простой и максимально комфортной. Одним из элементов юридической обработки является различное цветовое выделение элементов текста. Черный цвет шрифта – это основной текст, а ссылки на актуальные документы и на комментарии юристов Компании «Гарант» синие. Встречаются комментарии двух видов: информационные, указывающие на наличие изменений в документе, и аналитические, предоставляющие доступ к аналитическим и консультационным материалам системы ГАРАНТ. По умолчанию все комментарии в тексте отображены. Чтобы скрыть их, нажмите кнопку Скрыть/Показать комментарии «Вкл»/«Выкл». Надпись на данной кнопке означает текущее состояние видимости комментариев а тексте.

 

Изучение применения документа или его фрагментов невозможно представить без анализа его взаимосвязей с другими правовыми актами и аналитическими материалами. Чтобы найти их в системе нажмите на расположенную слева от интересующего фрагмента кнопку Кнопка Связи фрагмента «Показать связи фрагмента». Результат показан на следующем рисунке.

 

Связи фрагмента документа в интернет-версии системы ГАРАНТ

 

Обратите внимание на вкладку «Похожие документы». С её помощью можно получить список материалов, близких по тематике и содержанию к рассматриваемому фрагменту.

 

Чтобы построить список документов, связанных со всем документом, воспользуйтесь соответствующей кнопкой на панели инструментов документа.

 

Все связи документа в интернет-версии системы ГАРАНТ

 

Текст документа, с которым вы работаете в интернет-версии системы ГАРАНТ, можно сохранить в редакторе MS Word или распечатать. Соответствующие кнопки находятся на панели инструментов.

 

Если при работе с документом вас заинтересовал определенный фрагмент, установите на нём закладку Закладка, чтобы впоследствии вернуться к его изучению. Для этого прокрутите текст таким образом, чтобы нужный вам фрагмент был в верхней части окна просмотра, и нажмите кнопку «Добавить закладку». Если в дальнейшем вы захотите обратиться к любой из ранее установленных закладок, нажмите на панели инструментов кнопку «Избранное» Избранное и выберите раздел «Закладки».

 

Для того чтобы всегда быть в курсе изменений, происходящих в интересующем документе, поставьте документ на контроль На контроль, и система будет автоматически предупреждать вас об этом. Как только документ изменится, на экране появится специальное предупреждение. Список поставленных на контроль документов можно увидеть в соответствующем разделе папки «Избранное». Изменившиеся нормативные акты выделены жирным шрифтом до момента их просмотра.

 

В специальных вкладках содержится дополнительная информация.

 

В левой части экрана на панели навигации отображается оглавление либо список редакций. Пользователь может свернуть панель, кликнув на ее заголовок и оставив на экране больше места для текста. Эта возможность будет актуальна на небольших, не широкоформатных мониторах.

 

Очень многие документы имеют объемное содержание, ориентироваться в котором бывает достаточно сложно. Быстро найти нужную статью, главу или раздел вам поможет оглавление. При необходимости оглавление можно развернуть или скрыть. Для перехода к нужной статье введите её номер в поле фильтра.

Оглавление документа в интернет-версии системы ГАРАНТ

 

Иногда при работе с документом может понадобиться дополнительная информация о нём. Получить эти сведения можно, выбрав вкладку «О документе».

 

Информация о документе в интернет-версии системы ГАРАНТ

 

  • В разделе «Справка» можно узнать, кем и когда был принят документ, дату и источник его опубликования. Здесь же указываются сроки вступления документа в силу и имеются отсылки на изменяющие нормативные акты.
  • В разделе «Изменения в документе» можно мгновенно перейти к списку документов, которые вносили изменения в текст документа.
  • Краткая «Аннотация» позволит вам сэкономить время и быстро ознакомиться с сутью документа.
  • Раздел «Графическая копия документа» приведет вас к графической копии официальной публикации документа.

 

Обратите внимание. Если вы изучаете "обычный" (несгруппированный) список документов по запросу (например, список судебной практики), вы можете не возвращаться к списку, а переходить по документам списка непосредственно из текста нажатием клавиш Ctrl + стрелка вправо (следующий документ) и Ctrl + стрелка влево (предыдущий документ).

 

 

Остались вопросы? Напишите нам