Функциональные возможности ЭПС "Система ГАРАНТ"

На этой странице приведен краткий обзор следующих свойств и возможностей систем ГАРАНТ:

  1.  Основные функциональные свойства систем ГАРАНТ:
    1. Конструктор правовых документов
    2. Горячая линия
    3. Правовой консалтинг
    4. Интернет-семинары
    5. Гарант Диск
    6. Экспресс Согласование
    7. Калькуляторы
    8. Аналитическая система «Сутяжник»
    9. Проверка контрагента
    10. Отслеживание тендеров
    11. Онлайн Патент
    12. Гарант Коннект
    13. Домашний Гарант
    14. Похожие документы
    15. Ежедневные обновления
    16. Онлайн-проверка актуальности документа
    17. Сведения о последних изменениях правовой информации
    18. Гипертекстовые ссылки
    19. Графическая копия официальной публикации документа
    20. Машина времени
    21. Сравнение редакций
    22. Структура (оглавление) документа
    23. Документы на контроле
    24. Правовой календарь
    25. Индивидуальные пользовательские папки
    26. Базовый поиск — контекстный поиск одной строкой
    27. Поиск по реквизитам
    28. Поиск по источнику опубликования
    29. Расширенные возможности работы со списком
    30. Поиск контекста
    31. Экспорт документа в редактор Microsoft Word
  2.  Представление документов в системе ГАРАНТ
  3.  Основные возможности работы с документами
  4.  Основные виды поиска документов:
    1. Базовый поиск (контекстный поиск одной строкой)
    2. Поиск по реквизитам
    3. Поиск по правовому (тематическому) навигатору
    4. Поиск по ситуации
    5. Поиск по источнику опубликования
    6. Поиск связанных документов
    7. Поиск похожих документов
    8. Поиск в Правовом календаре
    9. Поиск по последним поступлениям
  5.  Основные возможности работы со списками

 

 

Основные функциональные свойства систем ГАРАНТ

 

  • Важно! В качестве опции к системе ГАРАНТ доступен онлайн-сервис подготовки договоров, соответствующих нормам действующего законодательства, который называется "Конструктор правовых документов". Помимо договоров этот сервис позволяет быстро подготовить Устав ООО или АО, доверенность, исковое заявление в суд или документ учетной политики коммерческой или бюджетной организации.
  • Важно! Пользователи системы ГАРАНТ могут обращаться с вопросами на Горячую линию информационно-правовой поддержки пользователей непосредственно из системы ГАРАНТ с помощью кнопки онлайн-чата. Количество вопросов не лимитируется. Ответ содержит материалы системы ГАРАНТ в форме подборки документов, которые тем или иным образом могут помочь в решении вопроса.

    Подробнее:

    Горячая линия

  • Важно! Благодаря дополнительной услуге "Правовой консалтинг" пользователям систем ГАРАНТ доступны правовые консультации в виде уникальной Базы знаний службы Правового консалтинга ГАРАНТ. По вопросам, ответы на которые ещё не представлены в базе знаний, предоставляется возможность получения ограниченного числа индивидуальных письменных экспертных заключений, а также устных консультаций по телефону. В рамках этой услуги пользователям также доступна Линия консультаций по проверкам контролирующих органов.
  • Важно! С помощью дополнительного сервиса "Интернет-семинары" в составе систем ГАРАНТ пользователи могут просматривать видеозаписи Всероссийских спутниковых онлайн-семинаров, проводимых в Москве с участием представителей органов государственной власти и ведущих экспертов.
  • Важно! В качестве опции к системе ГАРАНТ доступен онлайн-сервис "Гарант Диск", который позволяет создать облачную базу внутренних документов вашей организации прямо в системе ГАРАНТ. Каждый сотрудник сможет найти и скачать нужный ему документ организации, например форму договора с клиентами или заявление на отпуск.

    Подробнее:

    Гарант Диск

  • Важно! В качестве опции к системе ГАРАНТ доступен онлайн-сервис "Экспресс Согласование", который позволяет автоматизировать процесс визирования документов, создать маршрут движения для утверждения документа между подразделениями организации, обмениваться замечаниями, возвращать для доработки и отслеживать, на какой стадии находится согласование отдельного документа.
  • Важно! В систему ГАРАНТ встроены 98 калькуляторов – профессиональных инструментов для автоматического расчета необходимых штрафов, пеней, налогов, пособий, процентов и других показателей.
  • Важно! В качестве опции к системе ГАРАНТ доступна Аналитическая система «Сутяжник», которая автоматически подбирает судебную практику, соответствующую содержанию текстовых документов, загружаемых вами в сервис. Проанализировав текст документа, система моментально найдет решения первой инстанции судов общей юрисдикции или арбитражных судов, которые максимально соответствует тематике вашего дела.
  • Важно! В качестве опции к системе ГАРАНТ доступен онлайн-сервис "Экспресс Проверка контрагента", который позволяет быстро найти достоверную информацию о партнере, контрагенте или любом другом интересующим юридическом лице: реквизиты компании, юридический статус на текущий момент, бухгалтерскую отчетность и многое другое.
  • Важно! В качестве опции к системе ГАРАНТ доступен онлайн-сервис "Гарант Тендер", который позволяет получить актуальную информацию о государственных и корпоративных тендерах, осуществить мониторинг интересующих закупок.

    Подробнее:

    Гарант Тендер

  • Важно! Доступный опционально онлайн-сервис "Онлайн Патент Стандарт" позволяет через личный кабинет управлять портфелем товарных знаков и патентов, получать консультации, смотреть вебинары и вести мониторинг в сфере защиты интеллектуальной собственности.
  • Важно! Система ГАРАНТ предоставляет пользователям API для взаимодействия (опция "Гарант Коннект"). API позволяет использовать данные и технологии системы ГАРАНТ в ваших проектах (на вашем сайте или во внутреннем ПО).

    Подробнее:

    Гарант Коннект

  • Помимо возможности работы с системой в офисе, пользователи систем ГАРАНТ имеют дополнительную возможность работать с системой во внерабочее время (ежедневно с 19 до 02 часов, а также круглосуточно — в выходные и праздничные дни) с любого компьютера, подключенного к интернету, благодаря предоставляемой им бесплатной услуге "Домашний Гарант".
  • Важно! В системе ГАРАНТ реализованы уникальные функции поиска похожих документов и поиска документов, похожих к фрагменту. "Похожие документы" — это документы, в которых рассматривается та же ситуация, что и в документе (или фрагменте), открытом пользователем. Таким образом, например, если бухгалтер нашел письмо Минфина по интересующей теме, дальше можно не искать — достаточно построить список Похожих документов, чтобы получить аналогичную подборку.
  • Обновления для системы ГАРАНТ готовятся ежедневно, что позволяет с максимально возможной оперативностью актуализировать имеющиеся в базе данных системы правовые акты и документы.
  • Важно! В тех случаях, когда имеет место задержка в получении обновлений, в системе реализована уникальная функция автоматической онлайн-проверки актуальности документа, которая позволяет видеть актуальную редакцию текста любого устаревшего документа при условии наличия доступа к интернету, благодаря чему пользователь защищен от использования устаревшей информации.
  • В случае отсутствия непосредственного доступа к интернету с компьютера, на котором располагается сервер системы ГАРАНТ, имеется возможность в ручном режиме получать обновления для системы ГАРАНТ с любого другого компьютера, подключенного к интернету.
  • Важно! В системе ГАРАНТ присутствуют сведения о последних изменениях правовой информации. Эта услуга называется ПРАЙМ, предоставляет возможность получать индивидуальную новостную ленту на электронную почту и в саму систему ГАРАНТ об изменениях законодательства в области профессиональных интересов конкретного пользователя. Пользователь может самостоятельно настроить параметры рассылки ПРАЙМ в соответствии со своей профессиональной спецификой.
  • Важно! Для того чтобы пользователь был уверен в достоверности информации, в системе ГАРАНТ реализована уникальная возможность получить Графическую копию официальной публикации документа. Необходимо понимать, что материалы ни одной из существующих правовых систем не имеют официального статуса. Юридическую силу имеют только публикации документов в официальных печатных изданиях. Только системы ГАРАНТ предлагают своим клиентам возможность обратиться к источнику, имеющему юридическую силу. На такую копию документа уже можно ссылаться в суде, и это значительное преимущество.
  • Важно! Часто бывает необходимо выяснить, как законодательная норма действовала в прошлом, т.е. получить текст документа в том виде, в котором он действовал на заданную дату. Такая потребность может возникнуть, например, если в организации проходит налоговая проверка, которая охватывает период в три года. "Машина времени" - это инструмент для подготовки к судебным спорам и налоговым проверкам, касающимся прошедших периодов времени, который помимо того, что мгновенно предоставляет редакцию документа, действовавшую на выбранную дату, также перестраивает все связи документа так, чтобы все исходящие из документа ссылки открывали связанные документы в той их редакции, которая действовала синхронно с периодом действия документа-источника ссылки. При этом пользователь видит текущие статусы открываемых документов, чтобы по ошибке не воспользоваться неактуальной информацией.

     

  • Российское законодательство достаточно изменчиво. Чтобы быстро выяснить, что именно изменилось в новой редакции документа, в системе имеются функции "Обзор изменений документа" и "Сравнение редакций". В них наглядно отображается, какие именно части документа и как именно изменились. Добавленные, удаленные и измененные фрагменты выделяются цветом. С помощью этого инструмента вы можете узнать о различиях между любыми двумя редакциями по вашему выбору.

     

    Сравнение редакций

     

  • В системе ГАРАНТ реализована возможность одновременной работы с текстом и оглавлением документа. Важно отметить, что оглавление документа в системе ГАРАНТ отображается одновременно с текстом документа в отдельном окне, которое не перекрывает текст изучаемого документа, и тем самым не препятствует его чтению.
  • Каждый пользователь имеет возможность ставить избранные им нормативно-правовые акты на контроль (чтобы получать персональные извещения об изменениях важных для него документов). Когда документ стоит на контроле, пользователь всегда в курсе того, что с этим документом происходит. В системе ГАРАНТ ставить на контроль можно любые документы в любом количестве.
  • Важно! Реализованная в системах ГАРАНТ функция "Правовой календарь" помогает узнавать об изменениях, произошедших в законодательстве, и позволяем вам быть в курсе предстоящих нововведений.
  • Каждый пользователь имеет возможность создавать в системе ГАРАНТ индивидуальные папки, в которых пользователь может сохранять наиболее часто используемые им документы, с сохранением их взаимосвязей с другими документами, находящимися вне папки, но в системе в целом. Пользовательские папки позволяют создавать свои аналитические подборки документов по интересующим пользователя темам, и систематизировать эти подборки путем придания им иерархической структуры.
  • Основным видом поиска документов в системе ГАРАНТ является Базовый поиск — контекстный поиск одной строкой. Базовый поиск позволяет формулировать запрос в свободной форме и выстраивать результат поиска по степени соответствия запросу.
  • Помимо Базового поиска реализован также поиск по реквизитам — возможность нахождения документа по одному или нескольким реквизитам искомого документа, включая такие реквизиты, как регистрация в Министерстве юстиции Российской Федерации, территория регулирования и др.
  • В системе ГАРАНТ имеется поиск по источнику опубликования — возможность нахождения материалов периодических печатных изданий при выборе источника опубликования.
  • В системе ГАРАНТ реализованы расширенные возможности работы со списком документов — возможность фильтрации (мгновенного отбора подмножества документов в списке найденных, удовлетворяющего некоторым критериям, которые предусмотрены разработчиком системы, а также критериям, которые созданы самим пользователем), возможность анализировать список по видам информации.
  • Любые списки найденных документов в системе ГАРАНТ можно сортировать (упорядочивать) по различным признакам: по степени соответствия документа запросу, по юридической силе, по дате издания, по дате последнего изменения.
  • В системе ГАРАНТ реализована возможность поиска контекста (необходимого слова или словосочетания) по всей базе, в пределах списка документов, а также в тексте открытого документа.
  • В системе ГАРАНТ реализована возможность экспорта (копирования) выбранного документа или фрагмента документа в файл формата MS Word.

 

 

 

 

Представление документов в системе ГАРАНТ

 

На следующем рисунке показан экран системы ГАРАНТ с открытым Налоговым кодексом РФ.

 

Представление документа (в интерфейсе интернет-версии)

 

Форма представления документа в системах ГАРАНТ характеризуется следующими особенностями:

  • Наличие всех редакций документа с возможностью просмотра контрольного состояния документа на любую дату.
  • Наличие будущих редакций документа, которые ещё не вступили в силу.
  • Постатейное сравнение двух любых редакций документа с выделением измененных фрагментов цветом.
  • Возможность размещения в текстах рисунков, графиков, формул и других графических изображений.
  • Поддержка гипертекстовых ссылок (выход из текста документа на другие документы).
  • Отслеживание структуры документа в виде дерева разделов, глав, статей и т. д.
  • Отслеживание взаимосвязей между документами (на какие документы ссылается документ, какие документы ссылаются на документ, какими документами изменяется документ).
  • Построение обратных связей документа (перечень документов с детализацией по виду информации, которые ссылаются на конкретный абзац документа).

 

Основные возможности работы с документами

 

Рассмотрим основные возможности системы при работе с текстами.

 

1) Найденный в системе ГАРАНТ документ можно:

  • Сохранить, чтобы обращаться к нему в дальнейшем. Сохранить найденный документ можно или на компьютер пользователя, или в системе (последний вариант — при помощи кнопки "Установить закладку". Документ сохранится в папку "Мои документы" или в какую-либо вложенную в неё папку. Папка может быть для личного или общего пользования).
  • Распечатать на принтере (весь документ или выделенный фрагмент).
  • Экспортировать в Word (весь документ или выделенный фрагмент). Эта функция полезна, если есть необходимость что-то отредактировать в тексте документа перед печатью.
  • Поставить на контроль, чтобы не упустить из виду любые изменения в документе в будущем.
  • Отправить по электронной почте одним нажатием кнопки (часто в процессе работы специалисты обмениваются документами друг с другом).
  • Получить графическую копию официальной публикации документа. Интернет-ссылка для перехода к копии официальной публикации находится в самом начале документа, еще перед заголовком. По ссылке открываются отсканированные копии официальных публикаций.

 

2) Документы в системе ГАРАНТ в отличие от непрофессиональных правовых систем проходят тщательную юридическую обработку, результаты которой пользователи могут видеть в тексте открытого документа:

  • в форме гиперссылок (ссылок на связанные документы), при нажатии на которые может открываться как конкретный документ, так и целый список документов, которые подразумеваются, но не названы напрямую.
  • в виде комментариев юристов Гаранта.
    Аналитические комментарии:
    • - рекомендуют обратиться к другим документам, которые помогут грамотно использовать текущий документ;
    • - предупреждают об опечатках в источнике официальной публикации;
    • - обращают внимание на разночтения в разных источниках публикации;
    • - указывают на противоречие той или иной нормы другим законодательным актам.
    По состоянию на январь 2022 года юристами Гарант подготовлено порядка 103 миллионов аналитических комментариев.
  • В виде информации о том, какие части документа утратили силу или не вступили в силу.

 

3) К документу прилагаются:

  • Структура документа (структура документа поможет быстро перейти к нужному фрагменту документа. В Структуре есть строка для быстрого поиска нужной главы, статьи и т.п. — "Контекстный фильтр". Если в строку контекстного фильтра написать номер или название нужного фрагмента, это позволит мгновенно перейти к нему. Структура автоматически открывается слева от текста документа. В ней отображаются оглавление и встроенные объекты документа. Оглавление документа отображается одновременно с текстом документа и не препятствует его чтению).
  • Аннотация (краткое содержание документа, передающее его суть в нескольких абзацах. Аннотация доступна для большинства нормативных актов, документов судебной практики и проектов законов).
  • Юридическая справка (источник и дата офиц.опубликования, дата вступления в силу, номер и дата регистрации в Минюсте, список документов, которые вносили изменения в данный).
  • История изменений документа — полный перечень редакций документа с указанием периода их действия, включая предыдущие (утратившие силу) редакции и будущие редакции документа (принятые, но еще не вступившие в силу).
  • Связи с остальным массивом законодательства (возможность получить список всех имеющихся в системе документов, которые ссылаются на данный документ или на конкретный его фрагмент с возможностью детализации по видам информации. Такая возможность позволяет быстро и точно ориентироваться во взаимосвязях, существующих в действующем законодательстве, а также во взаимосвязях между собой всех видов информации, представленных в системе).
  • Сравнительные таблицы изменений документа (функции "Обзор изменений документа" и "Сравнение редакций").
  • Список похожих документов (Похожие документы — уникальная функция системы ГАРАНТ. Функция доступна для большинства документов в формате "вопрос-ответ", судебной практики и разъясняющих писем министерств и ведомств).
  • Список комментариев (аналитика и разнообразные консультационные материалы, разъясняющие открытый документ: статьи из СМИ, книги, вопросы-ответы, материалы из энциклопедий решений и т.п. Консультационные материалы помогают более грамотно использовать документ, понять отдельные юридические тонкости).
  • Список судебной практики. В списке судебной практики отображаются решения, постановления, определения (и другие типы документов) судов, которые касаются изучаемого документа. Например, в списке судебной практики к Налоговому кодексу будут судебные дела по налоговым правонарушениям и т.п. Функция чрезвычайно удобна для адвокатов и юристов — ведь им необходимо изучить не только норму права, но и как рассматривают суды те или иные действия, касающиеся данной нормы.

 

4) Каждый нормативно-правовой акт в системе ГАРАНТ содержит информацию о своем статусе (дате официальной публикации, дате вступления в силу).

 

5) В тексте документа можно проводить контекстный поиск.

 

7) Когда мы читаем печатный текст, то на полях документа часто пишем какие-то свои комментарии, возникающие у нас при чтении вопросы или просто отмечаем необходимые места, чтобы в дальнейшем вернуться к ним. Система ГАРАНТ позволяет делать то же самое и с электронными вариантами документов (функция "установить закладку").

 

8) При работе с документом пользователь имеет возможность воспользоваться функцией "Машина времени".

 

 

Основные виды поиска документов

 

  • Базовый поиск (контекстный поиск одной строкой).

    Базовый поиск позволяет легко и быстро найти документ. Главным преимуществом этого вида поиска является то, что пользователю при вводе того или иного реквизита не нужно определять, в какое поле Запроса на поиск его нужно вводить — всю известную информацию достаточно ввести в одну строку и система сама определит, какие документы наиболее точно отвечают на заданный запрос. Поиск ведется с учетом морфологии, синонимов, общепринятых профессиональных требований и аббревиатур.

     

    Базовый поиск

     

    Результатом поиска является список документов, отсортированный по степени соответствия запросу, т.е. возглавляют список документы, содержащие контекст, максимально близкий к тому, который был введен. Как правило, искомый документ находится наверху списка.

     

    У Базового поиска есть 3 режима работы, различающихся областью поиска:

    1. Поиск по всем документам (по всей базе).
    2. Поиск в текстах документов внутри списка.
    3. Поиск контекста в тексте открытого документа.
  • Поиск по реквизитам.

    Поиск по реквизитам – это расширенный вид поиска документов по таким признакам, как слова из названия, слова из текста, тип документа, издатель, тематика документа, дата принятия, номер документа, реквизиты регистрации в Минюсте, статус документа и др.

     

    Карточку поиска по реквизитам совсем не обязательно заполнять полностью, достаточно заполнить хотя бы одно поле карточки, т.е. ввести хотя бы один известный реквизит.

     

    Имеется возможность указывать несколько значений в основных реквизитах документа. Если указано несколько значений, между ними устанавливаются логические условия: "ИЛИ", "И", "КРОМЕ". Условия переключаются кликом мыши по значку. По умолчанию устанавливается условие "ИЛИ".

  • Поиск по правовому (тематическому) навигатору.

    Этот вид поиска предоставляет возможность найти документы по упорядоченному иерархическому дереву тематик.

  • Поиск по ситуации.

    Поиск по ситуации используется, когда нужно быстро получить компактную подборку документов, регулирующих тот или иной вопрос. При этом вовсе не обязательно заранее знать реквизиты искомых документов. К поиску по ситуации подключены акты органов власти, судебная практика и формы документов.

  • Поиск по источнику опубликования.

    Поиск по источнику опубликования используется для работы с материалами профессиональных СМИ. К поиску по источнику опубликования подключено более 250 газет и журналов для бухгалтеров, юристов, экономистов, финансистов, специалистов по кадрам.

  • Поиск связанных документов.

    В системе ГАРАНТ пользователь может построить список документов, ссылающихся на изучаемый документ, а также список документов, на которые ссылается изучаемый документ — список ссылок из документа. Связи могут отслеживаться как на уровне документа целиком, так и на уровне отдельных его статей, фрагментов, абзацев. С помощью этого инструмента вы можете узнать точку зрения госорганов и экспертов по применению отдельной нормы, получить подборку судебных решений по этому вопросу, ознакомиться со всеми документами, ссылающиеся на эту норму или документ в целом.

  • Важно! Поиск похожих документов.

    Похожие документы — это материалы, по своему содержанию и тематике близкие открытому документу. Возможность нахождения похожих документов распространяется на документы, в отношении которых она наиболее востребована в реальной работе – материалы судебной практики, консультации в виде вопросов-ответов, а также к разъясняющим письмам министерств и ведомств. Изучая текст какого-либо судебного акта или вопроса-ответа, достаточно выбрать вкладку Похожие документы, и в дополнительном окне будет построен соответствующий список. Похожие документы будут отсортированы по степени соответствия, то есть по критерию «схожести» с рассматриваемым документом. Возможность изучения похожих документов освобождает от необходимости дополнительного поиска и анализа нужной информации, упрощает изучение правового вопроса, а также позволяет с большей долей вероятности спрогнозировать исход судебного дела или позицию налогового органа.

  • Поиск в Правовом календаре.

    Позволяет увидеть, какие документы за период времени вступили в силу, изменились, утратили силу или прекратили действие (т.е. изменили или меняют свой правовой статус в интересующий вас период времени).

  • Поиск по последним поступлениям.

    Позволяет увидеть, какие документы за период времени появились в комплекте.

 

 

Основные возможности работы со списками

 

Как правило, поиск завершается формированием списка найденных документов. Поскольку список документов – это промежуточный шаг на пути поиска интересующей пользователя информации, то большое значение приобретают возможности работы со списком, которые ускоряют навигацию пользователя среди документов списка.

 

В системе ГАРАНТ реализованы следующие возможности при работе со списками документов:

  • Уточнение списка (т.е. поиск внутри списка) несколькими способами:
    • - В списке можно проводить поиск по контексту с помощью Базового поиска внутри списка (в тексте документов списка).
    • - Производить выборку документов с помощью фильтров.
  • Список можно упорядочить (отсортировать):
    • - по степени соответствия запросу;
    • - по юридической силе;
    • - по дате издания;
    • - по дате последнего изменения.

 

 

 

 


 

Если вы желаете стать пользователем системы ГАРАНТ, пожалуйста, звоните нам по телефонам (3652)248-340 (многоканальный), +7(978)877-33-96, пишите по электронной почте или оформляйте заказ прямо на сайте.

 

 

%