Рассмотрим возможности работы с документом в интернет-версии системы ГАРАНТ на примере Гражданского кодекса РФ. Откроем документ.

 

Большую часть окна занимает текст документа. Дополнительная информация и инструменты для работы с документом расположены в специальных вкладках и на панелях.

 

 

В верхней части окна расположена Панель документа. На ней отображается название документа, поэтому вы всегда можете видеть, с каким документом работаете, а также дата начала действия текущей редакции.

 

На Панели документа также отображаются доступные для документа контекстные функции. Например, для нормативных актов, имеющих редакции, можно мгновенно сравнить актуальную редакцию с будущей или предыдущей. Для комментариев доступна возможность оценить материал.

 

Если вы открыли устаревшую редакцию документа, Панель документа окрашивается в красный цвет, предупреждая о том, что информация в ней уже не действует. Для будущей редакции используется зеленый цвет.

 

Перед включением в систему ГАРАНТ каждый документ проходит тщательную юридическую обработку. Благодаря этому работа с документами становится простой и максимально удобной.

 

Различные фрагменты текста выделены разными цветами:

• основной текст — черным;
• комментарии ГАРАНТа —  оливковой заливкой ;
• ссылки на актуальные документы — синим;
• ссылки на утратившие силу документы — красным цветом;
• не вступившие в силу фрагменты —  бирюзовой заливкой .

 

Комментарии в системе ГАРАНТ встречаются двух видов: информационные, указывающие на наличие изменений в документе, и аналитические, предоставляющие доступ к аналитическим и консультационным материалам системы ГАРАНТ.

 

По умолчанию все комментарии в тексте отображаются. Чтобы скрыть их, нажмите кнопку «Вкл»/«Выкл». Надпись на этой кнопке показывает текущее состояние видимости комментариев в тексте.

 

 

Очень многие документы имеют большой объем, поэтому ориентироваться в них бывает достаточно сложно. Быстро найти нужную статью, главу или раздел поможет оглавление. При необходимости его можно развернуть или скрыть. Для перехода к нужной статье введите ее номер в поле фильтра.

 

Если при работе с документом вам потребуется найти определенное слово или словосочетание, просто введите его в строку «Базового поиска». Если искомый текст встречается в документе, соответствующий контекст будет подсвечен цветом, а количество найденных вхождений отобразится в поисковой строке.

 

Изучение применения документа или его отдельных фрагментов невозможно представить без анализа их взаимосвязей с другими правовыми актами и аналитическими материалами. Чтобы найти такие материалы, нажмите расположенную слева от интересующего фрагмента кнопку «Показать связи фрагмента». Результат показан на следующем рисунке.

 

 

Обратите внимание на вкладку «Похожие документы». С её помощью можно получить список материалов, близких по тематике и содержанию к рассматриваемому фрагменту.

 

Чтобы построить список документов, связанных со всем документом, воспользуйтесь соответствующей кнопкой на Панели инструментов.

 

 

Весь основной функционал для работы с документом представлен на Панели инструментов.

 

 

С помощью Панели инструментов вы можете:

• скрыть или отобразить комментарии ГАРАНТа;
• увеличить или уменьшить размер шрифта;
• сохранить или распечатать документ;
• отправить ссылку на документ по электронной почте или поделиться ею в социальных сетях;
• сделать закладку;
• поставить документ на контроль;
• построить список связанных документов.

 

Если при работе с документом вас заинтересовал определенный фрагмент, установите на него закладку , чтобы впоследствии быстро вернуться к его изучению.

 

Для этого прокрутите текст так, чтобы нужный фрагмент находился в верхней части окна просмотра, и нажмите кнопку «Добавить закладку».

 

Если в дальнейшем вы захотите обратиться к одной из ранее установленных закладок, нажмите на Панели инструментов кнопку «Избранное» и выберите раздел «Закладки».

 

В хранилище закладок можно создавать вложенные папки. Это позволяет формировать собственные аналитические подборки правовых и информационных материалов по интересующим вас вопросам.

 

Чтобы важные для вас документы всегда были под рукой, сохраните их в специальной папке «Мои документы на главной». Эта папка отображается в профессиональном меню на Главной странице в разделе «Мои документы».

 

Текст документа, с которым вы работаете в интернет-версии системы ГАРАНТ, можно сохранить в редакторе MS Word или распечатать. Соответствующие кнопки находятся на Панели инструментов.

 

Чтобы всегда быть в курсе изменений, происходящих в интересующем вас документе, поставьте его на контроль . Система будет автоматически предупреждать вас об изменениях.

 

Как только документ изменится, на экране появится специальное предупреждение. Список поставленных на контроль документов можно увидеть в соответствующем разделе папки «Избранное».

 

Изменившиеся нормативные акты выделяются жирным шрифтом до момента их просмотра. Кнопка «Только изменившиеся» позволяет быстро отобрать их из общего списка.

 

Если вы хотите получать уведомления об изменении статуса поставленных на контроль документов по электронной почте, зайдите в Личный кабинет и оформите подписку на рассылку «Изменение документов на контроле».

 

На панели навигации в левой части экрана можно отобразить список редакций документа.

 

Иногда при работе с документом может понадобиться дополнительная информация о нем. Получить эти сведения можно, выбрав вкладку «О документе».

 

 

• В разделе «Справка» можно узнать, кем и когда был принят документ, дату и источник его опубликования. Здесь же указываются сроки вступления документа в силу и приводятся отсылки на изменяющие нормативные акты.
• В разделе «Изменения в документе» можно мгновенно перейти к списку документов, которые вносили изменения в текст документа.
• Краткая «Аннотация» позволит сэкономить время и быстро ознакомиться с сутью документа.
• Раздел «Графическая копия документа» позволяет перейти к графической копии официальной публикации документа.

 

Обратите внимание. Если вы работаете со списком документов, полученным в результате поиска (например, со списком судебной практики), возвращаться к списку для перехода к следующему документу не обязательно. Можно переходить между документами непосредственно из открытого документа с помощью клавиш Ctrl + стрелка вправо (следующий документ) и Ctrl + стрелка влево (предыдущий документ).

 

 

См. дополнительно:

• Рабочее окно интернет-версии системы ГАРАНТ
• Поиск в интернет-версии системы ГАРАНТ
• Построение списков связанных и похожих документов
• Списки документов
• Документы на контроле
• Анализ изменений нормы права