На протяжении многих лет основной задачей специалистов является оперативный поиск и анализ нужной информации. Ускоряющийся темп жизни, возрастающая изменчивость законодательства, требуют принятия быстрых решений, оставляя все меньше времени для поиска и анализа. Таким образом, практически любой бухгалтер, руководитель или юрист сталкиваются с тем, что "входящий" информационный поток непрерывно увеличивается и при этом сокращается количество времени, которое можно потратить для анализа.

 

Для решения этой проблемы пользователям систем ГАРАНТ предлагается продукт ПРАЙМ (бесплатное приложение к системе ГАРАНТ). ПРАЙМ - уникальный инструмент для анализа изменений в законодательстве, состоящий из трех частей: банка аннотаций к документам, индивидуальной новостной ленты и обзора изменений законодательства.

 

 

Банк аннотаций

 

Аннотация - краткое изложение сути документа, позволяющее быстро получить общее представление о его содержании.

 

В состав информационного банка ПРАЙМ включены аннотации как федеральных, так и региональных нормативных актов, судебных решений и законопроектов. Чтобы обратиться к аннотации открытого в основном окне документа, необходимо выбрать в нижней части экрана вкладку "Аннотация".

 

Работая с аннотацией к документу, специалист получает общее представление о содержании документа и может сэкономить свое время, выбирая между чтением полного текста или изучением других материалов.

 

Особое внимание уделяется аннотациям новых документов комплекта системы ГАРАНТ. Они размещаются в отдельном разделе "ПРАЙМ. Моя новостная лента" и включают в свой состав только аннотации документов, которые соответствуют выбранной пользователем индивидуальной настройке новостной ленты.

 

 

Моя новостная лента

 

Каждому специалисту необходимо оперативно знакомиться с наиболее важными изменениями в своей области. Важная составляющая продукта ПРАЙМ - новостная лента - позволяет оперативно получать краткие тематические обзоры наиболее важных новых документов и судебных решений по интересующим вас вопросам.

 

Поступившие в комплект пользователя в один и тот же период аннотации новых документов образуют единую аналитическую новостную ленту. В названии каждой ленты указывается дата поступления в систему её аннотаций.

 

Новостные ленты ПРАЙМ могут быть общими или индивидуальными.

 

Сделать новостную ленту индивидуальной - это значит исключить лишнюю информацию для конкретного специалиста со строго очерченными задачами/интересами.

 

Наполнение индивидуальных новостных лент формируется на основе индивидуальной электронной анкеты, которую каждый пользователь может заполнить. Ответы на вопросы анкеты формируют наполнение пользовательской новостной ленты.

 

Специально разработанный для анкеты классификатор позволяет выбрать интересующие каждого специалиста тематики, виды правовой информации, указать свою профессию, особенности налогообложения, род деятельности и специфику предприятия. В результате формируется набор индивидуальных настроек, который влияет на состав Индивидуальной новостной ленты.

 

Индивидуальная новостная лента доступна в двух видах:

• в виде рассылки по электронной почте (ежедневно по рабочим дням);
• в виде специального раздела "Моя новостная лента", интегрированного в систему ГАРАНТ (частота обновления данного раздела совпадает с общей частотой обновления комплекта).

 

ПРИМЕЧАНИЕ:
В состав ленты, рассылаемой по электронной почте, могут входить аннотации документов, которые не входят в установленный у пользователя комплект, но отвечают выбранной тематике ленты.

 

На следующем рисунке приведен пример электронного письма новостной ленты ПРАЙМ:

 

 

Предложение заполнить анкету для формирования индивидуальной новостной ленты появляется при переходе к неиндивидуализированному разделу "ПРАЙМ. Моя новостная лента". Настройки индивидуальной новостной ленты всегда можно изменить путем редактирования анкеты. Для этого имеется специальная ссылка "Изменить настройки новостной ленты или добавить новую" в начале текста любой новостной ленты (показана на рисунке ниже).

 

В сетевых многопользовательских комплектах системы ГАРАНТ для каждого пользователя также предусмотрена возможность выбора индивидуальных новостных лент.

 

Переход к списку всех новостных лент осуществляется с помощью раздела Основного меню "ПРАЙМ. Моя новостная лента", либо соответствующего пункта меню кнопки "Моя информация".

 

Новостная лента включает информацию за последние 12 недель от даты ревизии информационного банка. Если подборка не задана, то есть лента не индивидуализирована, она будет охватывать все тематики, за весь доступный период. Период разбит на интервалы, каждый из которых представляет собой ссылку на ПРАЙМ. Моя новостная лента за указанный период.

 

 

 

Также аннотации к документам можно получать с помощью функции построения обзора изменений законодательства.

 

 

Построение обзора изменений законодательства

 

Ознакомиться с аннотациями документов выбранной вами тематики за любой указанный вами период (независимо от настроек индивидуальной новостной ленты) можно, воспользовавшись функцией построения обзора изменений законодательства.

 

Для построения обзора изменений законодательства необходимо выбрать пункт "ПРАЙМ. Обзор изменений законодательства" Основного меню либо одноименную команду в разделе "Поиск" главного меню системы.

 

 

В открывшейся карточке запроса нужно задать интересующие реквизиты - тематику, период времени, вид информации, издатель. В результате будет получен обзор в виде единого аналитического материала, состоящего из аннотаций к документам, отвечающим условиям запроса. Количество аннотаций в построенном обзоре отображается в строке состояния (в левой нижней части окна).

 

Для работы с документом можно перейти по ссылке к полному содержанию нормативного акта или судебного решения.

 

 

ПРИМЕР

 

Построим обзор документов Федеральной налоговой службы за май 2015 года.

 

Перейдём к карточке построения обзора изменений законодательства с помощью соответствующего пункта меню кнопки "Поиск" на панели инструментов системы. В поле Орган/Источник введем ФНС и выберем в открывшемся списке значений пункт Федеральные министерства и ведомства/ФНС России (Федеральная налоговая служба). В полях Дата принятия с и Дата принятия по введём 010515 и 310515 соответственно. Нажмём на кнопку Искать. Обзор готов.