Редко какой рабочий процесс вызывает такие затруднения и сложности, как процесс согласования или визирования документов. Он имеется практически в любой организации и состоит в получении согласия представителей других подразделений организации с содержанием и выпуском определённого документа. Если какому-то представителю не понравилось что-то, то документ возвращается автору на доработку. После этого процесс согласования начинается снова. Согласовываемые документы забываются, теряются и иногда просто остаются без движения по тем или иным причинам. Чтобы как-то упорядочить этот процесс некоторые организации делают «бегунки» для самых распространенных маршрутов движения документов. И до недавнего времени только самые крупные организации могли позволить себе приобрести дорогие решения по автоматизации процесса согласования или написать их сами, что выходило еще дороже.

Сервис LegalTech Экспресс Согласование в системах ГАРАНТ призван автоматизировать и усовершенствовать процесс визирования (утверждения) документов, вывести его на новый качественный уровень благодаря реализации таких возможностей, как создание маршрутов движения для утверждения документа между подразделениями организации, обмен замечаниями, возврат для доработки и отслеживание стадии, на которой находится согласование отдельного документа. Больше не нужно ходить по кабинетам или делать лишние звонки. Процесс согласования станет прозрачным, легким и контролируемым, требующим меньше затрат рабочего времени сотрудников.

Попасть в сервис можно в один клик из Сервисного меню Интернет-версии системы ГАРАНТ с автоматической авторизацией под своим аккаунтом.

На странице сервиса пользователю доступно создание нового документа - для этого нужно лишь нажать кнопку «Новый документ» и заполнить необходимые реквизиты.

Пользователь может назначать референтов, кураторов, согласователей и наблюдателей. Все действия по согласованию документа будут четко видны всем участникам процесса.

Сервис поставляется в составе линейки продуктов ГАРАНТ-LegalTech.