Гарант ДокМэйл. ЭДО по электронной почте

Гарант ДокМэйл — это система юридически значимого электронного документооборота между контрагентами (ЭДО), которая позволяет подписывать документы усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью и общаться с контрагентами через встроенный чат. Она входит в состав линейки продуктов ГАРАНТ-LegalTech.

 

Гарант ДокМэйл является облачным веб-сервисом, не требующим установки. Для работы системы нужны только действующий сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (на флеш-носителе) и программное обеспечение для его работы (КриптоПро). Сервис поддерживает роуминг со всеми крупными операторами ЭДО.

 

ЭДО между контрагентами полностью или частично заменяет бумажный документооборот и избавляет от необходимости личного присутствия или пересылки почтой, позволяя обмениваться документами через цифровой канал связи в удаленном режиме. Для юридически значимого ЭДО используется усиленная квалифицированная электронная подпись, которая по закону приравнена к собственноручной подписи. Такой ЭДО позволяет безопасно обмениваться документами, защитить их от изменения и подтвердить факт подписи в дальнейшем.

 

В сервисе ДокМэйл есть встроенный чат (синхранизированный с Telegram), где удобно общаться с контрагентом и параллельно просматривать документ.

 

Рис. 1. Экран страницы ЭДО

 

Вы сможете:

  • отправлять подписанные электронные документы контрагентам, зная лишь их электронную почту;
  • совершать юридически значимые действия как по отдельности, так и все доступные сразу;
  • оформлять электронные документы в режиме общего (а не последовательного) доступа участников;
  • общаться в чате с контрагентами с возможностью ответа через Telegram;
  • интегрировать Гарант ДокМэйл с продуктами 1С и с любыми другими системами автоматизации по REST API;
  • настраивать собственные сценарии ЭДО;
  • создавать ответные ЭДО в связке с существующими (дополнительные соглашения и пр.).

 

Рис. 2. Экран списка ЭДО

 

И все это по выгодной стоимости в пакетах ГАРАНТ-LegalTech, поставляемых вместе с системой ГАРАНТ.

 

Рис. 3. Экран создания ЭДО

 

Предлагаются следующие стандартные пакеты:

  • Гарант ДокМэйл 100 – 100 исходящих документов в месяц
  • Гарант ДокМэйл 200 – 200 исходящих документов в месяц
  • Гарант ДокМэйл 300 – 300 исходящих документов в месяц
  • Гарант ДокМэйл 500 – 500 исходящих документов в месяц

 

Путем комбинирования вышеперечисленных пакетов можно получить любое количество от 100 до 1000 исходящих документов в месяц с шагом 100.

 

Все входящие документы бесплатны. Неизрасходованный остаток исходящих документов в конце месяца обнуляется.

 

Любая организация, зарегистрированная в Гарант ДокМэйл, автоматически получает ежемесячный бесплатный лимит в 5 исходящих ЭДО в месяц.

 

Онлайн-сервис «ГАРАНТ ДОКМЭЙЛ»

Система электронного документооборота между контрагентами.