Цифровая охрана труда, сокращенно «ЦОТ» — это облачный сервис, предназначенный для автоматизации процессов управления охраной труда (ОТ) на предприятиях.

Основными функциями ЦОТ являются:

• Профессиональная оценка рисков на каждое рабочее место;
• Расчет норм выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) согласно законодательству;
• Формирование и выгрузка отчетов по нормам выдачи СИЗ/ДСИЗ, оценки профессиональных рисков в форматах (xlsx и pdf);
• Мониторинг опасностей и контроль за соблюдением законодательства;
• Автоматический перенос штатного расписания организации.

Работа начинается с добавления штатного расписания организации. Необходимо подгрузить в интерфейс таблицу с перечнем всех рабочих мест, согласно представленному шаблону. Система автоматически считает и перенесет расписание в рабочее поле (рис. 1).

Рис. 1. Загрузка штатного расписания организации

Система производит оценку рисков (рис. 2) на каждую должность (рабочее место) в организации. У вас в любой момент есть возможность корректировать проведенную оценку: изменять, добавлять, исключать риски.

Рис. 2. Оценка профессиональных рисков

На основе проведённой оценки рисков система автоматически рассчитает нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) согласно единым типовым нормам (ЕТН) (рис. 3). Основная цель перехода на ЕТН ― обезопасить работника, исходя из тех опасностей и рисков, которые идентифицированы на его рабочем месте.

Рис. 3. Расчет выдачи СИЗ

По итогам расчета выдачи СИЗ, вы можете сформировать отчет по нормам выдачи СИЗ/ДСИЗ (рис. 4 и 5) в удобном формате (xlsx, pdf) и получить его на почту. Специалистам по охране труда необходимо всегда иметь актуальные нормы выдачи СИЗ/ДСИЗ в случае проверки, иначе высок риск штрафных санкций, а также ответственности для руководства организации. Эта функция экономит время специалиста на составление отчета и в то же время предотвращает риск возникновения ошибок.

Рис. 4. Выгрузка отчета по выдаче СИЗ

Рис. 5. Готовый отчет по нормам выдачи СИЗ

ЦОТ будет полезным:

• специалистам по охране труда;
• руководителям крупных и средних предприятий отраслей с высокими профессиональными рисками;
• специалистам по закупкам и снабжению, отвечающим за приобретение СИЗ и других средств защиты.

Перейти в ЦОТ можно из системы ГАРАНТ через:

• иконку в разделе «Все решения ГАРАНТа»;
• подраздел «Сервисы ГАРАНТ-LegalTech»;
• в сервисном меню в левом верхнем углу.

Сервис поставляется в составе линейки продуктов ГАРАНТ-LegalTech.