Практически вся документация на предприятии (приказы, инструкции, контракты и т.п.) содержит упоминания различных нормативных актов. Каждый день появляются новые документы, отменяются устаревшие, утверждаются изменения. До 30% времени при разработке документов тратится на проверку актуальности упоминаемых норм. Цена ошибки из-за использования устаревших требований может быть очень высока. Ускорить написание и проверку рабочей документации, изучить информацию об измененных и отмененных документах, получить быстрый доступ к нормативным документам поможет плагин (расширение) для редактора Microsoft Word 2021, входящий в состав сервиса «Гарант ЧекДок Премиум», разработанный на платформе ГАРАНТ.

При разработке новой документации плагин автоматически проставит ссылки на упоминаемые нормативные акты. В документах, созданных ранее, плагин поможет выявить нормативные изменения с момента составления документа или последней проверки на актуальность и при необходимости актуализирует имеющиеся гиперссылки.

Помимо плагина в состав «Гарант ЧекДок Премиум» входит также онлайн-сервис «Гарант ЧекДок». В онлайн-сервис «Гарант ЧекДок» вы можете загружать файлы различных форматов, не только документы Microsoft Word, а также пользоваться им с любого компьютера, имеющего доступ к интернету без привязки к рабочему месту (не требует установки). Онлайн-сервис «Гарант ЧекДок» обладает всеми возможностями плагина, а также рядом дополнительных возможностей, например, при обнаружении утратившего силу документа он может предоставить информацию о заменяющем документе.

С помощью описанных инструментов вам будет проще отслеживать актуальность нормативно-правовых и нормативно-технических текстов, применяемых в работе организации.

Поставляется в составе линейки продуктов ГАРАНТ-LegalTech.